Según lo establecido en el artículo 6º del Decreto Supremo Nº 012-2008-EM del 19 de febrero del 2008 “Reglamento de Participación Ciudadana para la realización de Actividades de Hidrocarburos”, y al artículo 29º de la Resolución Ministerial Nº 571-2008-EM/DM del 5 de diciembre de 2008, “Lineamientos para la Participación Ciudadana en Actividades de Hidrocarburos”, tras la suscripción de un Contrato de Licencia de Exploración y Explotación de Hidrocarburos, PERUPETRO S.A. está en la obligación de realizar un Evento Presencial de presentación de contratista. En dicho evento PERUPETRO S.A. debe informar a la población lo siguiente:
· Empresa petrolera adjudicataria del Contrato
· Número de Decreto Supremo que autoriza la suscripción del Contrato
· Criterios utilizados para la calificación de las empresas
· Modalidad de contratación utilizada
· Mapa del área del Contrato (Lote)
· Programa de actividades a desarrollar (Programa Mínimo de Trabajo-PMT)
· Información sobre el Proyecto (art. 18º R.M. Nº 571-2008-EM/DM)
· Información sobre los posibles impactos de las Actividades de Hidrocarburos (art. 5º R.M. Nº 571-2008-EM/DM)
· La legislación vigente de participación y consulta y las obligaciones que de ellas se derivan (art. 18º R.M. Nº 571-2008-EM/DM)
· Los derechos y obligaciones de la población (art. 18º R.M. Nº 571-2008-EM/DM)
· Rol del Estado (art. 18º R.M. Nº 571-2008-EM/DM)
Para llevar a cabo el Evento de Presentación de Contratista, PERUPETRO S.A. debe:
· Solicitar mediante cartas a INDEPA, autoridades regionales y locales información sobre las organizaciones representativas de la población del Lote.
· Invitar a INDEPA a exponer sobre los derechos de los Pueblos Indígenas si los hubiera en el Lote.
· Invitar a SERNANP a exponer sobre las Áreas Naturales Protegidas, si las hubiera en el Lote.
· Convocar a los representantes de la población local al Evento mediante cartas, la página web de PERUPETRO S.A. y otros medios de ser el caso (radio, periódicos locales).
· Convocar a autoridades locales, regionales y sectoriales al Evento Presencial.
Éste es un acto público en el que puede participar no sólo los representantes invitados sino cualquier ciudadano interesado en el tema. Durante el Evento, tras las exposiciones de PERUPETRO S.A. y del Contratista, se procede a una ronda de intervenciones de la población local, teniendo PERUPETRO S.A. la obligación de recogerlas e informar de las mismas a la DGAAE-MINEM, a efectos que éstas opiniones sean evaluadas y merituadas en el proceso de evaluación de los Estudios Ambientales que presenten las contratistas.
Participación Ciudadana posteriores al cambio de Operador de Contrato
Según lo establecido en el Artículo 32º de la Resolución Ministerial Nº 571-2008-EM/DM del 5 de diciembre de 2008, Lineamientos para la Participación Ciudadana en Actividades de Hidrocarburos, tras la suscripción de un Contrato de Licencia de exploración y explotación de hidrocarburos, cada vez que se produzca una modificación del Contrato que implique un cambio de operador, PERUPETRO S.A. tiene la obligación de informar del hecho mediante Eventos Presenciales.
Participación Ciudadana por Ampliación de Área de Contrato y Suelta de Área de Contrato
En el caso que se produzcan modificaciones de contrato que impliquen ampliación del área del Lote, deberá comunicarse la modificación a la población involucrada mediante cartas, anuncio en web y Evento Presencial (Artículo 33º de la Resolución Ministerial Nº 571-2008-EM/DM). Cualquier otra modificación del Contrato deberá ser comunicada en el portal de PERUPETRO S.A. una vez aprobada (Artículo 34º de la Resolución Ministerial Nº 571-2008-EM/DM). Finalmente, cuando se produzca suelta de área de un Lote, PERUPETRO S.A. deberá informarlo a través de su portal de internet y mediante cartas a autoridades regionales, locales y comunales (Artículo 35º de la Resolución Ministerial Nº 571-2008-EM/DM).
Relación de Eventos Presenciales
